Le congrès départemental de la FCPE 34 composé des délégués des conseils locaux renouvelle chaque année par tiers le conseil d’administration. Celui-ci est composé de 30 membres élus. Tous sont des parents bénévoles qui œuvrent au fonctionnement de l’association.
Le conseil d’administration se réunit régulièrement pour définir les modalités de mise en œuvre des orientations arrêtées par le congrès.
Il élit un bureau (présidence, secrétariat général et trésorerie).